Chính Sách Bảo Mật Thông Tin - Công ty TNHH Phần Mềm BBOS

Chính sách bảo mật dưới đây được ban hành bởi Công ty TNHH Phần Mềm BBOS (sau đây gọi tắt là "BBOS") với mục đích thiết lập quy tắc và cam kế về việc thu thập, sử dụng, bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân của người dùng khi truy cập và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ và nền tảng do BBOS cung cấp.

I. Nguyên tắc bảo mật

  1. Tôn trọng quyền riêng tư của người dùng: BBOS cam kế thu thập và sử dụng thông tin cá nhân một cách minh bạch, hợp pháp và theo quy định của pháp luật.

  2. Mục đích rõ ràng: Mọi dữ liệu thu thập đều được xác định rõ mục đích sử dụng.

  3. Bảo vệ dữ liệu an toàn: BBOS áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản trị nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.

II. Hình thức thu thập và sử dụng dữ liệu

1. Thu thập khi đăng ký sử dụng

Khi người dùng tạo tài khoản, chúng tôi có thể thu thập thông tin bao gồm: họ tên, email, số điện thoại, chức danh, đơn vị công tác, và thiết bị sử dụng.

2. Mã hóa dữ liệu truyền

Mọi dữ liệu truyền qua hệ thống của BBOS được mã hóa bằng giao thức SSL để đảm bảo an toàn tối đa cho người dùng.

3. Chống truy cập trái phép

Việc đăng ký thiết bị truy cập giúp chỉ những thiết bị đã được xác thực mới được phép truy cập vào hệ thống.

4. Yêu cầu mật khẩu an toàn

Mật khẩu được quy định phải ít nhất 6 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.

III. Quản lý và sao lưu dữ liệu

  1. Hỗ trợ sao lưu tự động: Dữ liệu được sao lưu định kỳ hàng ngày lúc 12h đêm trên Google Cloud.

  2. Khả năng phục hồi: Trong trường hợp mất dữ liệu do lỗi hệ thống, BBOS cam kế hỗ trợ phục hồi trong vòng 1 ngày làm việc.

IV. Hình ảnh và nội dung do người dùng tải lên

  1. Phục vụ hoạt động doanh nghiệp: Người dùng có thể tải hình ảnh lên hệ thống để phục vụ các hoạt động nghiệp vụ như điểm danh, báo cáo, khảo sát, chào hàng...Chúng tôi còn cho phép người dùng tải hình ảnh của họ lên máy chủ thông qua ứng dụng BBOS Busines One. Quá trình này nhằm mục đích hiển thị hình ảnh trên giao diện ứng dụng theo nhu cầu trong các phân hệ của BBOS Business One mà người dùng sử dụng chúng để quản lý doanh nghiệp của họ, ví dụ: Chức năng mà người dùng thường xuyên tải hình ảnh lên máy chủ và hiển thị hình ảnh trên ứng dụng là: nhân viên kinh doanh đi khảo sát thị trường, khi họ đi đến điểm bán hàng mới để chào hàng (điểm bán hàng mới còn được gọi là khách hàng tiềm năng) hoặc nhà phân phối hiện hữu (hay còn gọi là khách hàng hiện hữu) thì nhân viên kinh doanh sẽ phải nhập thông tin về điểm bán hàng lên màn hình Khách hàng trong ứng dụng của phân hệ CRM và đồng thời phải chụp hình và tải hình ảnh lên ứng dụng để báo cáo cho giám đốc kinh doanh của họ, giám đốc kinh doanh của họ sẽ xem thông tin và hình ảnh tổng thể của các nhân viên kinh doanh trên hệ thống BBOS Business One trên nền tảng web hoặc app trên điện thoại. 

  2. Tính minh bạch: BBOS không sử dụng hình ảnh do người dùng tải lên cho bất kỳ mục đích thương mại hay quảng cáo nào khác.

V. Cập nhật chính sách và liên hệ

  1. Cập nhật: Chính sách này có thể được thay đổi nhằm phù hợp với quy định pháp luật hoặc nhu cầu thực tế. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên website hoặc ứng dụng.

  2. Liên hệ: Mọi thắc mắc về chính sách bảo mật xin vui lòng liên hệ:

Văn Phòng
Gọi trực tiếp
Chat trên Zalo