Xây dựng báo cáo tùy chỉnh trong SAP ERP

Dịch vụ phát triển báo cáo đặc thù cho SAP ERP – Tối ưu dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản trị

Trong bất kỳ hệ thống ERP nào – đặc biệt là SAP ERP – báo cáo là công cụ không thể thiếu để các cấp quản lý nắm bắt tình hình, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định chiến lược kịp thời. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp sau khi triển khai SAP ERP vẫn chỉ dừng lại ở việc sử dụng các báo cáo chuẩn có sẵn và chưa khai thác hết tiềm năng của hệ thống. Điều này dẫn đến những giới hạn trong khả năng phân tích, gây cản trở quá trình kiểm soát và ra quyết định.

Tại BBOS, chúng tôi cung cấp dịch vụ phát triển báo cáo đặc thù cho SAP ERP, giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu theo nhu cầu quản trị thực tiễn – từ tổng thể đến chi tiết.

Vì sao cần phát triển báo cáo đặc thù cho SAP ERP?

SAP ERP cung cấp bộ báo cáo tiêu chuẩn phong phú, nhưng không thể đáp ứng toàn diện mọi đặc thù vận hành riêng biệt của từng doanh nghiệp. Một số lý do phổ biến khiến doanh nghiệp cần phát triển báo cáo bổ sung:

Báo cáo hiện tại không phù hợp với cơ cấu tổ chức hoặc mô hình kinh doanh
Không phản ánh đầy đủ các chỉ số hiệu suất hoặc KPI cần theo dõi
Thiếu khả năng phân tích đa chiều theo nhóm sản phẩm, chi nhánh, khách hàng, thời gian…
Cần báo cáo kết hợp nhiều module như tài chính – kho – bán hàng
Quá trình tổng hợp và xử lý dữ liệu còn thủ công, mất thời gian

Trong những tình huống như vậy, việc phát triển báo cáo đặc thù giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu
Tăng tính minh bạch và chính xác trong phân tích
Đưa ra quyết định nhanh và sát với thực tế
Tăng hiệu suất làm việc cho đội ngũ quản lý và kế toán

Dịch vụ phát triển báo cáo SAP tại BBOS gồm những gì?

1. Khảo sát nhu cầu và thiết kế báo cáo theo yêu cầu

Chúng tôi làm việc trực tiếp với các phòng ban chức năng để hiểu rõ:

Mục tiêu của từng loại báo cáo
Dữ liệu nguồn và quy trình nghiệp vụ liên quan
Định dạng báo cáo mong muốn (Excel, PDF, Dashboard, biểu đồ…)

Từ đó, đội ngũ kỹ thuật BBOS sẽ thiết kế mô hình báo cáo sát với thực tiễn và dễ sử dụng.

2. Phát triển báo cáo trên nhiều nền tảng

Chúng tôi sử dụng đa dạng công cụ để phát triển báo cáo cho SAP ERP, bao gồm:

SAP Crystal Reports: Phù hợp cho các báo cáo chi tiết, in ấn và xuất file
SAP Query / Report Painter: Tùy chỉnh nhanh báo cáo trong hệ thống
Power BI / Tableau / Excel Add-in: Xây dựng dashboard phân tích trực quan
Dashboard nội bộ BBOS: Tích hợp dữ liệu SAP và hiển thị theo thời gian thực

Báo cáo được thiết kế đảm bảo tính tương tác, dễ tra cứu, và có thể phân quyền theo người dùng hoặc phòng ban.

3. Tối ưu hiệu suất truy vấn dữ liệu

Một vấn đề thường gặp khi phát triển báo cáo trên hệ thống lớn là tốc độ chậm, đặc biệt với dữ liệu hàng năm, hàng triệu bản ghi. BBOS sử dụng các kỹ thuật tối ưu hóa như:

Index, view, stored procedure riêng biệt
Tách dữ liệu theo kỳ hoặc theo chi nhánh
Tự động nén và làm sạch dữ liệu không cần thiết

Giúp báo cáo load nhanh, ổn định, dù dữ liệu lớn và nhiều người dùng đồng thời.

4. Cải tiến và mở rộng báo cáo hiện tại

Nếu doanh nghiệp của bạn đã có sẵn hệ thống báo cáo nhưng cần cải tiến thêm:

Bổ sung cột thông tin, chỉ số mới
Thay đổi logic tính toán
Cập nhật giao diện báo cáo thân thiện hơn
Tích hợp thêm nguồn dữ liệu mới từ module khác

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ điều chỉnh và cải tiến nhanh chóng, đồng thời tư vấn cải thiện logic để mang lại giá trị sử dụng cao nhất.

Một số loại báo cáo đặc thù thường được yêu cầu

Báo cáo phân tích doanh số theo kênh bán, khu vực, ngành hàng
Báo cáo tồn kho theo vị trí lưu trữ, số serial, lô sản xuất
Báo cáo giá thành sản xuất theo lệnh sản xuất, mã công đoạn
Báo cáo công nợ theo hạn thanh toán và trạng thái duyệt
Dashboard theo dõi dòng tiền, doanh thu theo thời gian thực
Báo cáo đối chiếu dữ liệu giữa SAP ERP và hệ thống hóa đơn điện tử

Tại sao nên chọn BBOS làm đối tác phát triển báo cáo SAP?

Kinh nghiệm thực tiễn: Đội ngũ BBOS có nhiều năm triển khai SAP ERP trong và ngoài nước, hiểu rõ cấu trúc dữ liệu và nghiệp vụ.
Am hiểu đặc thù doanh nghiệp Việt: Chúng tôi biết doanh nghiệp Việt cần gì – nhanh, chính xác, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Triển khai nhanh chóng: Thời gian thiết kế và bàn giao chỉ từ 3–10 ngày tùy độ phức tạp.
Dịch vụ linh hoạt: Có thể phát triển báo cáo trực tiếp trên hệ thống hiện hữu hoặc thông qua kết nối dữ liệu ngoài.
Bảo mật & ổn định: Cam kết không ảnh hưởng đến hệ thống chính, bảo mật dữ liệu tuyệt đối, hỗ trợ bảo trì dài hạn.

Quy trình triển khai

Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát
Thiết kế mẫu báo cáo & xác nhận
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hướng dẫn sử dụng
Bảo trì, nâng cấp theo nhu cầu

Liên hệ ngay để bắt đầu khai thác giá trị thật từ dữ liệu

Đừng để dữ liệu trong hệ thống SAP chỉ nằm ở những con số khô khan. Với báo cáo đặc thù và dashboard phân tích thông minh do BBOS phát triển, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện, cập nhật và chính xác về tình hình kinh doanh của mình – bất cứ lúc nào.

Liên hệ BBOS ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp báo cáo phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.