BBOS Business One là gì?

BBOS Business One là phần mềm ERP quản trị và vận hành doanh nghiệp trên trình duyệt web và thiết bị di động trong môi trường điện toán đám mây, hoặc có thể cài đặt tại máy chủ của doanh nghiệp theo mô hình On-Premise.

BBOS Business One được đội ngũ của BBOS kết hợp cùng các chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực triển khai SAP ERP phát triển từ nền tảng PMS (hệ thống quản trị dự án đóng giàn khoan dầu khí cho Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam).

BBOS Business One được tạo ra nhằm mục đích để làm sao có thể hỗ trợ việc xây dựng thật nhanh chóng các giao diện người dùng và xây dựng các báo cáo trong quá trình triển các khai dự án ERP phức tạp, việc này sẽ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian triển khai cho đội dự án. BBOS Business One giúp tăng tính khả năng mở rộng và tính linh hoạt trong việc xây dựng các add-on cho SAP ERP và đặc biệt là xây dựng một mô hình ERP theo qui trình chuẩn chuyên nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp ở Việt Nam.

Khả năng mở rộng và tích hợp của BBOS Business One là không giới hạn, bạn có thể tích hợp BBOS Business One với các hệ thống khác như: SAP ERP, SAP Oracle, phần mềm quản lý hóa đơn của Viettel, Bkav, VNPT, phần mềm bảo hành, phần mềm CRM, website bán hàng, cổng thông tin điện tử của chi cục thuế, cổng thanh toán của các ngân hàng …

Cho dù doanh nghiệp của bạn là một công ty mới khởi nghiệp, hay là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc là một tập đoàn lớn thì vẫn có thể sử dụng BBOS Business One để quản trị toàn bộ các qui trình sản xuất kinh doanh một cách chuyên nghiệp với chi phí phù hợp. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng SAP ERP thì có thể sử dụng BBOS Business One để phát triển các module đặc thù sau đó tích hợp với SAP ERP.

Giao diện của BBOS Business One dễ sử dụng và được tích hợp đa ngôn ngữ giúp cho nhân viên của bạn dễ dàng thao tác và nhập dữ liệu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh lại các template báo cáo và màu sắc cho không gian làm việc của bạn.

Với BBOS Business One bạn sẽ yên tâm sử dụng ngay từ khi doanh nghiệp của bạn mới khởi nghiệp cho đến khi doanh nghiệp của bạn đã phát triển thành một tập đoàn lớn mà không phải thay đổi sang một phần mềm khác. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn chuyển đổi sang SAP ERP thì hệ thống BBOS Business One sẽ trở thành công cụ để bạn phát triển các module đặc thù và sau đó tích hợp vào SAP ERP.

Với phiên bản BBOS Business One Cloud, bạn không cần phải đầu tư về cơ sở hạ tầng máy chủ server và đội ngũ IT, việc duy nhất bạn cần làm là liên hệ với đội ngũ BBOS để thực hiện đăng ký tài khoản người dùng cho tất cả các nhân viên của bạn, tiếp theo bạn thực hiện phân quyền, khởi tạo hoặc import master data và sau đó là sử dụng để quản trị doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp.

Toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp của bạn sẽ được đội ngũ của BBOS hướng dẫn, đào tạo, tư vấn và hỗ trợ để setup và tùy chỉnh hệ thống để có thể áp dụng hiệu quả BBOS Business One vào doanh nghiệp của mình. Điểm khác biệt khi sử dụng dịch vụ BBOS Business One Cloud là bạn có thể gửi các yêu cầu về việc phát triển thêm các báo cáo đặc thù hoặc các chức năng mới theo yêu cầu cho đội ngũ BBOS, sau đó chúng tôi sẽ sẵn sàng đáp ứng và tư vấn cho bạn một cách nhanh chóng.

Module quản lý bán hàng

Quản lý khách hàng tiềm năng – Potential Customer
Quản lý khách hàng – Customer List
Quản lý hình ảnh và nhân viên đi thị trường
Khai báo bảng giá và chiết khấu – Price List & Discount
Tạo đơn hàng – Sales Order
Tính toán tồn kho khả dụng
Kiểm tra công nợ và duyệt đơn hàng
Xuất hóa đơn ghi nhận công nợ – A/R Invoice
Tích hợp hóa đơn điện tử với Bkav
Tích hợp với phần mềm bảo hành
Scan serial number và tạo phiếu Delivery để xuất kho

Module quản lý mua hàng

Tạo kế hoạch sản xuất – Master Production Planning
Tạo kế hoạch mua hàng – Material Requirements Planning
Tạo yêu cầu mua hàng – Purchase Request
Cài đặt bảng giá mua hàng và kiểm soát giá mua – Special Price List
Tạo đơn hàng mua – Purchase Order
Nhập kho theo PO – Good PO Receipt
Quản lý tình trạng QC hàng nhập mua
Lập hóa đơn ghi công nợ – A/P Invoice
Thanh toán công nợ – Outgoing Payment
Quản lý đổi trả hàng

Module quản lý kho

Quản lý nhập xuất kho số serial number được mã hoá bằng mã QR và Barcode
Quản lý nhập kho mua hàng hóa và nguyên vật liệu
Quản lý xuất chuyển kho nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
Quản lý xuất nguyên vật liệu cho sản xuất ngoài định mức
Quản lý tiêu hao nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
Quản lý nhập thành phẩm theo số serial number và bán thành phẩm theo lệnh sản xuất
Quản lý xuất kho bán hàng theo số serial number và scan serial number bằng app mobile
Quản lý chuyển kho nội bộ
Quản lý chuyển kho đi đường
Quản lý kho bảo hành
Quản lý nhập khác – xuất khác
Quản lý kiểm kê kho bằng app mobile
Quản lý sửa chữa thành phẩm và bán thành phẩm
Tính giá vốn bình quân thời điểm theo chuẩn SAP ERP và tính giá bình quân cuối kỳ theo chuẩn kế toán Việt Nam chính xác đến từng nghiệp vụ chuyển kho phức tạp giữa các kho.

Module quản lý sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất và tạo số serial number – MPS
Quản lý định mức nguyên vật liệu – BOM
Đo lường và tính toán nguyên vật liệu, bán thành phẩm – MRP
Dự toán như cầu nguyên vật liệu và bán thành phẩm cho sản xuất
Tạo lệnh sản xuất – Production Order
Theo dõi thành phẩm và bán thành phẩm theo lệnh sản xuất
Theo dõi nhu cầu BTP/NVL theo lệnh sản xuất
Xuất chuyển kho nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
Nhập thành phẩm và bán thành phẩm theo lệnh sản xuất
Xuất tiêu hao nguyên vật liệu tự động theo lệnh sản xuất
Đóng lệnh sản xuất
Tính giá thành sản xuất

Module quản lý kế toán tài chính

Quản lý danh mục tài khoản – Chart of Account
Quản lý trung tâm chi phí – Cost Center
Quản lý trả trước và thanh toán cho nhà cung cấp
Quản lý phải thu khách hàng
Quản lý thu chi
Quản lý áp thanh toán – Reconcide
Quản lý phân bổ chi phí – Landing cost
Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ
Quản lý kế toán tổng hợp
Quản lý dòng tiền – Cash Flow
Khởi tạo phiếu kết chuyển cuối kỳ

Module quản lý hệ thống

Định nghĩa user và group user
Định nghĩa mã công ty theo DataCode và phân quyền user theo DataCode
Định nghĩa mã chi nhánh BranchCode và phân quyền user theo BranchCode
Định nghĩa mã kho WarehosueCode và phân quyền user theo WarehouseCode
Định nghĩa nhân viên sales, sales admin, quản lý khu vực và phần quyền dữ liệu bán hàng và khách hàng theo phạm vi công việc
Phân quyền user theo nhóm chức năng
Khởi tạo master data cho module kế toán tài chính theo thông tư 200
Khởi tạo master data cho module kế toán tài chính theo thông tư 133
Khởi tạo master data cho module kế toán tài chính theo kế toán quốc tế IFRS
Thiết lập hệ thống định khoản tự động cho nghiệp vụ kho theo ItemGroup và WarehouseType. Trên SAP Business One bạn chỉ có thể setup tài khoản theo Warehouse, theo Item Group hoặc theo Item Level
Thiết lập hệ thống định khoản tự động phải thu theo CustomerGroup
Thiết lập hệ thống định khoản tự động phải trả theo VendorGroup
Thiết lập hệ thống định khoản tự động cho thuế VAT theo TaxGroup
Thiết lập thông số kết nối với SAP ERP
Thiết lập thông số kết nối với phần mềm quản lý hóa đơn
Thiết lập thông số kết nối với phần mềm bảo hành
Import master data từ Excel
Import toàn bộ nghiệp vụ phát sinh từ Excel
Tùy chỉnh báo cáo theo template trên file Excel
Xuất dữ liệu master data từ hệ thống ra file Excel
Xuất dữ liệu báo cáo từ hệ thống ra file Excel