Một giải pháp ERP duy nhất, giá cả phải chăng để quản lý toàn bộ doanh nghiệp nhỏ của bạn – từ kế toán và tài chính, mua hàng, tồn kho, bán hàng và quan hệ khách hàng đến báo cáo và phân tích.
Giành quyền kiểm soát tốt hơn đối với doanh nghiệp hoặc công ty con của bạn với SAP Business One. Hợp lý hóa các quy trình chính, hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn và đưa ra quyết định dựa trên thông tin theo thời gian thực – để bạn có thể thúc đẩy tăng trưởng có lợi nhuận.
- Triển khai tại chỗ hoặc trên nền tảng đám mây
- Trí tuệ kinh doanh tích hợp
- Tích hợp với nền tảng SAP HANA
- Triển khai nhanh
Lịch sử SAP Business One
SAP Business One ban đầu được ra mắt tại Israel vào năm 1996 với tên gọi “Menahel” (“người quản lý”) hoặc “TopManager”, dành cho các quốc gia ngoài Israel. Công ty được thành lập bởi Reuven Agassi (CEO) và Gadi Shamia (Phó Chủ tịch Bán hàng, Tiếp thị và Giám đốc Sản phẩm). Sản phẩm được thiết kế bởi Gadi Shamia và nhà phát triển chính là Hilla Mazinter.
Trong vài năm đầu tiên, TopManager chỉ được bán ở thị trường Israel và là sản phẩm quản lý doanh nghiệp Windows/Mac đầu tiên được cung cấp tại thị trường Israel. Năm 2000, TopManager bắt đầu mở rộng toàn cầu sang các thị trường ở Châu Âu và Châu Mỹ Latinh.
Vào tháng 3 năm 2002, SAP đã mua Hệ thống tài chính TopManager và đổi tên hệ thống “TopManager” thành SAP Business One. Những người sáng lập TopManager như Reuven Agassi và Gadi Shamia đã được trao quyền điều hành SAP sau khi TopManager được SAP mua lại.
Tính năng của SAP Business One
Quản lý tài chính
Cải thiện tỷ suất lợi nhuận, giảm sai sót và thúc đẩy việc ra quyết định có lợi hơn với bộ công cụ hoàn chỉnh để hợp lý hóa các hoạt động tài chính.
SAP Business One cung cấp bộ công cụ hoàn chỉnh giúp kiểm soát và chuẩn hóa các hoạt động tài chính của bạn. Nó tự động hóa các quy trình kế toán hàng ngày như cập nhật sổ cái và mục nhập, hỗ trợ tính toán thuế và cho phép giao dịch đa tiền tệ.
Bạn có thể thực hiện tất cả các hoạt động ngân hàng – bao gồm thanh toán và đối chiếu ngân hàng, cũng như đối chiếu tài khoản. Bạn cũng có thể kiểm soát dòng tiền, ngân sách, so sánh thực tế và kế hoạch để xem doanh nghiệp của bạn đang đứng ở đâu
Bằng cách tích hợp các hoạt động tài chính theo thời gian thực với các hoạt động kinh doanh khác, chẳng hạn như mua bán, bạn có thể tăng tốc quá trình xử lý giao dịch, cải thiện khả năng phân tích dòng tiền của doanh nghiệp.
Quản lý bán hàng và khách hàng
Tìm kiếm khách hàng mới luôn quan trọng đối với sự phát triển của mọi doanh nghiệp, nhưng tối đa hóa mối quan hệ khách hàng hiện tại còn quan trọng hơn.
SAP Business One cung cấp các công cụ giúp kiểm soát hiệu quả quy trình bán hàng và doanh thu của khách hàng – từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt hợp đồng, thậm chí cả sau khi hỗ trợ bán hàng.
Chức năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp trong SAP Business One cung cấp cái nhìn toàn diện về khách hàng tiềm năng của bạn, để bạn có thể hiểu họ và đáp ứng yêu cầu của họ tốt hơn. Kết quả là, bạn có thể chuyển họ từ khách hàng tiềm năng sang khách hàng của mình, tăng doanh thu và lợi nhuận cũng như cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý mua sắm đấu thầu
Tất cả các doanh nghiệp nhỏ đều cần một cách tiếp cận có hệ thống để kiểm soát quy trình mua hàng, từ việc yêu cầu báo giá của nhà cung cấp, tạo yêu cầu mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp. SAP Business One cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn chu trình mua hàng đến thanh toán, bao gồm hóa đơn của nhà cung cấp, hàng trả lại của nhà cung cấp và các khoản thanh toán. Các công cụ báo cáo tích hợp cho phép bạn dễ dàng so sánh các nhà cung cấp, đàm phán giá hiệu quả hơn và phát hiện các cơ hội tiết kiệm chi phí tiềm năng.
Quản lý hàng tồn kho
SAP Business One cung cấp thông tin chính xác về các lô hàng đến và đi, lượng hàng tồn kho, địa điểm cụ thể của hàng hóa. Bạn có thể định giá hàng tồn kho bằng cách sử dụng chi phí tiêu chuẩn, trung bình động, nhập trước xuất trước. Kiểm soát mức tồn kho, di chuyển hàng tồn kho theo thời gian thực.
Bạn có thể chạy đánh giá lại hàng tồn kho, kiểm tra mức tồn kho để hoàn thành đơn hàng trong thời gian thực, giúp kiểm soát bảng giá & giá đặc biệt. Bạn cũng có thể áp dụng giảm giá theo quy mô đơn hàng, thanh toán bằng tiền mặt, loại khách hàng và chạy báo cáo hiển thị các vấn đề liên quan đến đơn hàng đó.
Quản lý sản xuất
SAP Business One là nền tảng cung cấp các quy trình tích hợp, hợp lý và tự động hóa cho hoạt động sản xuất. Dù quy trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động theo mô hình sản xuất make-to-stock hay make-to-order, ngay cả mô hình sản xuất được thiết kế riêng cho khách hàng (engineer to order), SAP Business One vẫn là nền tảng đáng tin cậy cung cấp các công cụ để tối ưu hóa hoạt động sản xuất hàng ngày, loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất, nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra.
Phân tích và Báo cáo
SAP Business One cung cấp các công cụ báo cáo phân tích mạnh mẽ. Nó bao gồm Báo cáo SAP Crystal cho SAP Business One, phiên bản được tích hợp hoàn toàn vào SAP Business One, do đó bạn có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chạy báo cáo chính xác theo thời gian thực dựa trên dữ liệu được thu thập từ tất cả các phòng ban. Tương thích hoàn hảo với Microsoft Office, SAP Crystal Report cho phép bạn xuất báo cáo sang nhiều loại định dạng khác nhau.
Thiết kế bảng điều khiển và báo cáo trực quan, tương tác để trả lời các câu hỏi cấp bách nhất của bạn. Người quản lý cũng có thể theo dõi doanh thu, chi phí và dòng tiền một cách chính xác; đánh giá hiệu suất; và có biện pháp khắc phục nhanh chóng.
Thông tin chi tiết hơn về lịch sử của SAP Business One tham khảo tại đây