Hướng Dẫn Điều Chuyển Thiết Bị Trên App Mobile

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM BBOS BUSINESS ONE

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ ĐIỀU CHUYỂN TRANG THIẾT BỊ DỤNG CỤ (TTBDC) TRÊN BBOS BUSINESS ONE VÀ APP MOBILE

Mô tả	Người biên soạn	Người kiểm tra	Người phê duyệt
Họ và tên
Chữ ký
Ngày	27 / 01 / 2024	/ /2024	/ /2024

Tài liệu này và các thông tin trong nó là tài sản của Công ty TNHH Phần Mềm BBOS không được sao chép, copy, in ấn hoặc sang băng dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có sự cho phép trước của Công ty TNHH Phần Mềm BBOS.

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT	Ngày sửa đổi	Trang sửa đổi	Mục sửa đổi	Nội dung sửa đổi	Ghi chú
1	27/01/2024			Ban hành lần đầu

MỤC TIÊU KHÓA HỌC:

Biết cách sử dụng các nghiệp vụ trong qui trình quản lý điều chuyển trang thiết bị dụng cụ trên phần mềm BBOS Business One và app mobile BBOS Business One.

ĐỐI TƯỢNG ĐÀO TẠO:

Đối tượng tham dự bắt buộc: Toàn bộ các nhân viên và khách hàng đang sử dụng phần mềm BBOS Business One.
Đối tượng khuyến khích tham dự: Các bộ phận khác trong công ty quan tâm.

MỤC LỤC

1 KHAI BÁO CÁC DANH MỤC MASTER DATA 4

1.1 Hướng dẫn khai báo Danh sách nhóm TTBDC 4

1.2 Hướng dẫn khai báo Danh mục trang thiết bị dụng cụ (TTBDC) 5

1.3 Hướng dẫn khai báo Danh mục vị trí location 6

2 TẠO PHIẾU ĐIỀU CHUYỂN TTBDC TRÊN APP MOBILE 7

KHAI BÁO CÁC DANH MỤC MASTER DATA

Các master data của qui trình quản lý điều chuyển trang thiết bị dụng cụ (TTBDC) được khai báo trong module Dự Án/Công Trình như hình dưới:

Hướng dẫn khai báo Danh sách nhóm TTBDC

Bước 1: Bạn mở menu Danh sách nhóm TTBDC và bấm dấu + để thêm nhóm trang thiết bị dụng cụ mới như hình dưới.

Bước 2: Bạn nhập thông tin Mã và Tên cho nhóm sau đó bấm nút Lưu để hoàn tất.

Hướng dẫn khai báo Danh mục trang thiết bị dụng cụ (TTBDC)

Bước 1: Bạn mở menu Danh mục trang thiết bị dụng cụ và bấm dấu + để thêm trang thiết bị dụng cụ mới như hình dưới.

Bước 2: Bạn chọn mã Nhóm TTBD, sau đó nhập thông tin Mã, Tên và Đvt cho trang thiết bị mới và bấm nút Lưu để hoàn tất.

Hướng dẫn khai báo Danh mục vị trí location

Danh mục vị trí location dùng để theo dõi trang thiết bị đang được để hoặc đang được sử dụng ở vị trí nào của dự án nào. Khi tạo phiếu điều chuyển TTBDC thì cần xác định TTBD đó được điều chuyển từ vị trí nào đến vị trí nào. Để khai báo danh mục vị trí (location) bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở menu Danh mục vị trí locaiton và bấm dấu + để thêm vị trí mới như hình dưới.

Bước 2: Sau đó nhập thông tin Mã, Tên và chọn Mã dự án cho vị trí và bấm nút Lưu để hoàn tất.

TẠO PHIẾU ĐIỀU CHUYỂN TTBDC TRÊN APP MOBILE

Để thực hiện tạo phiếu điều chuyển trang thiết bị dụng cụ trên app mobile bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở app BBOS One trên điện thoại và đăng nhập vào app như hình dưới.

$C:\Users\Admin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1418426b.PNG$

Bước 2: Bạn bấm nút biểu tượng database để chọn đúng công ty cần nhập dữ liệu sau đó bấm nút Áp dụng.

Bước 3: Bạn chuyển qua tab Module, sau đó chọn module Dự Án/Công Trình và chọn menu Nhật ký luân chuyển trang thiết bị dụng cụ như hình dưới.

Bước 4: Trong màn hình Nhật ký luân chuyển TTBDC hiện ra, bạn bấm nút Tạo phiếu mới như bên dưới.

Bước 5: Bạn nhập đầy đủ thông tin như hình bên trên và bấm nút Lưu phiếu để hoàn tất. Các phiếu đã lưu sẽ được liệt kê trong Nhật ký luân chuyển TTBDC trên app mobile và trên ERP như hình dưới.

Trong màn hình nhật ký, bạn có thể click vào hyperlink trong cột Số chứng từ để mở và xem chi tiết một phiếu, hoặc bấm nút Xuất ra Excel để xuất dữ liệu ra file Excel.