Triển khai phần mềm BBOS PMS

Triển khai phần mềm PMS – Giải pháp quản lý dự án toàn diện cho doanh nghiệp đóng giàn khoan và điện gió

Quản lý dự án hiệu quả là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, dầu khí, điện gió, cơ điện, sản xuất công nghiệp hay bất kỳ ngành nghề nào có quy trình triển khai phức tạp và liên phòng ban. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel hoặc các phần mềm đơn lẻ để theo dõi tiến độ, vật tư, nhân công, kế hoạch – dẫn đến tình trạng rời rạc, thiếu tính liên kết và khó kiểm soát hiệu quả dự án theo thời gian thực.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều hệ thống quản lý dự án phức tạp trong và ngoài nước, BBOS giới thiệu giải pháp phần mềm PMS (Project Management System) – công cụ quản trị dự án chuyên sâu, thiết kế riêng cho các đơn vị cần quản lý nhiều dự án song song, quy mô lớn, nhiều bộ phận phối hợp và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ từ tiến độ, chi phí đến chất lượng.

BBOS PMS – Giải pháp được kiểm chứng từ thực tế

BBOS PMS được phát triển từ nền tảng hệ thống quản trị dự án đóng giàn khoan dầu khí cho Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam). Đây là hệ thống đã được triển khai cho các dự án nổi bật như: BIENDONG 1, HRD, DAMAN, GALLAF, LINDE, SVDN, DNWHP… và được đánh giá cao về khả năng mở rộng, độ bảo mật, tính ổn định và hiệu quả quản trị.

Hệ thống được thiết kế theo kiến trúc dữ liệu phân tán, tối ưu cho việc xử lý dữ liệu lớn, tốc độ truy xuất nhanh và hỗ trợ quản lý đa dự án – giúp các đơn vị chủ đầu tư và nhà thầu kiểm soát công việc một cách chính xác, minh bạch, theo thời gian thực.

Các module nổi bật của phần mềm BBOS PMS

1. Quản lý danh mục dự án & phân cấp tổ chức

   • Khai báo dự án, hạng mục công việc, nhóm công việc, đối tác tham gia.

   • Phân quyền theo phòng ban, nhà thầu phụ, kỹ sư dự án...

2. Lập kế hoạch tiến độ (Planning)

   • Lập kế hoạch theo Gantt chart.

   • Theo dõi phần trăm hoàn thành theo từng giai đoạn.

   • Tự động cảnh báo chậm tiến độ.

3. Quản lý vật tư & tồn kho dự án

   • Theo dõi yêu cầu vật tư theo từng hạng mục công việc.

   • Kết nối dữ liệu tồn kho thực tế, cảnh báo thiếu vật tư.

   • Quản lý vật tư nhập/xuất theo số serial, QR code, barcode.

4. Work Order & Nhật ký công việc

   • Tạo lệnh công việc chi tiết theo từng vị trí thi công.

   • Giao việc cho đội thi công, ghi nhận kết quả thực hiện.

   • Lưu trữ hình ảnh, tài liệu đính kèm theo thời gian thực.

5. Quản lý bản vẽ và tài liệu kỹ thuật

   • Quản lý version bản vẽ thi công.

   • Gắn mã QR cho từng bản vẽ để truy xuất nhanh trên hiện trường.

   • Phân quyền truy cập bản vẽ theo vai trò.

6. Báo cáo chất lượng & kiểm tra hiện trường

   • Tạo phiếu QC, lưu trữ kết quả nghiệm thu.

   • Định dạng mẫu báo cáo theo tiêu chuẩn ISO hoặc đặc thù từng dự án.

   • Theo dõi lịch sử kiểm tra, dễ dàng truy vết sai sót.

7. Tính toán Workfront & phân tích dữ liệu

   • Phân tích dữ liệu thi công để tính toán khả năng triển khai thực tế (Workfront).

   • Hỗ trợ quản lý năng suất theo tổ đội thi công.

   • Dự báo khối lượng hoàn thành, cảnh báo vượt chi phí.

8. Dashboard tổng hợp & báo cáo quản trị

   • Hệ thống biểu đồ trực quan cho ban lãnh đạo.

   • Báo cáo phân tích đa chiều: tiến độ, vật tư, nhân công, chi phí.

   • Hỗ trợ truy cập từ xa qua mobile hoặc trình duyệt.

Quy trình triển khai PMS tại BBOS

Bước 1: Phân tích yêu cầu & khảo sát hiện trạng

Đội ngũ tư vấn nghiệp vụ của BBOS sẽ làm việc trực tiếp với các phòng ban liên quan để:

• Hiểu rõ quy trình triển khai thực tế.

• Xác định điểm nghẽn và yêu cầu đặc thù.

• Lập bản đồ luồng dữ liệu và giao diện người dùng phù hợp.

Bước 2: Thiết kế hệ thống & kiến trúc dữ liệu

• Lập sơ đồ hệ thống, cơ sở dữ liệu phân tầng.

• Thiết kế giao diện thân thiện, dễ thao tác.

• Đảm bảo khả năng mở rộng và tích hợp sau này.

Bước 3: Lập trình & kiểm thử

• Phát triển theo phương pháp Agile – chia nhỏ module, kiểm thử theo từng giai đoạn.

• Tổ chức kiểm thử UAT với người dùng thực tế.

• Hoàn thiện các tính năng theo phản hồi sử dụng.

Bước 4: Đào tạo & triển khai

• Tổ chức đào tạo người dùng theo vai trò: quản lý, điều phối, thi công, QA/QC…

• Hỗ trợ nhập dữ liệu đầu vào, khởi tạo hệ thống.

• Triển khai theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ tùy vào quy mô dự án.

Bước 5: Bảo trì & nâng cấp

• Theo dõi hiệu suất hệ thống, hỗ trợ khắc phục sự cố.

• Nâng cấp tính năng theo nhu cầu phát sinh.

• Cung cấp bản vá bảo mật định kỳ và mở rộng tích hợp khi cần.

Lợi ích khi sử dụng BBOS PMS

• Kiểm soát toàn diện từ xa: Lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ, vật tư, nhân sự, hình ảnh thi công… ở mọi lúc mọi nơi.

• Minh bạch & hiệu quả: Loại bỏ tình trạng báo cáo trễ, dữ liệu không đồng nhất, thất thoát vật tư.

• Tăng khả năng phối hợp: Kết nối các bộ phận kỹ thuật, thi công, QA/QC, kế toán... trên cùng một nền tảng.

• Chuẩn hóa quy trình thi công: Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phê duyệt, nghiệm thu theo chuẩn ISO hoặc đặc thù khách hàng.

• Tối ưu nguồn lực: Giảm thời gian xử lý thủ công, nâng cao năng suất đội thi công, quản lý chính xác tồn kho & thiết bị.

BBOS – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản lý dự án chuyên nghiệp

Với BBOS PMS, bạn không chỉ sở hữu một phần mềm quản lý dự án, mà còn là một nền tảng công nghệ thông minh – giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tiến độ, chi phí, chất lượng và hiệu quả thi công.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn, demo giải pháp và xây dựng hệ thống quản lý dự án phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp bạn!